E u r o g e n t o	Witryna genealogiczna Genealogia retejo
		Indeks tematyczny:: eo: Esperanta versio • cs: Česká verze • de: Deutsche Version • en: English version • es: Versión española • fr: Version française • it: Versione italiana • pl: Wersja polska • ua: Українська версія

Jak założyć stowarzyszenie genealogiczne

        Według obowiązującej w Polsce ustawy o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 roku, z poźniejszymi zmianami, każda grupa hobbistów może założyć stowarzyszenie zwykłe lub zarejestrowane. W Polsce działa obecnie Polskie Towarzystwo Genealogiczne, które inicjuje wiele akcji o zasięgu ogólnopolskim, przy realizacji których mogą czynnie współpracować regionalne i familijne towarzystwa genealogiczne. W tej chwili mamy w Polsce 10 towarzystw regionalnych. Aktualna lista znajduje się na wiotrynie Polskiego Towarzystwa Genealogicznego oraz na witrynie „Retejoj Eŭrogento“

1. Stowarzyszenie zwykłe, czy zarejestrowane?

   Decyzja zależy od członków założycieli. Łatwiej i taniej założyć i prowadzić stowarzyszenie zwykłe. Nie można przemianować stowarzyszenia zwykłego na zarejestrowane i odwrotnie, dlatego należy poważnie rozważyć wszystkie za i przeciw, a przede wszystkim czy są wśród założycieli osoby gotowe poświęcić swój czas na kontakty z Sądem Rejestrowym, Urzędem Statystycznym, Urzędem Skarbowym i inymi instytucjami. Gdy w terminie późniejszym zmienimy zdanie, to dotychczasowe stowarzyszenie będziemy musieli zlikwidować, a drugie założyć od zera, nie będzie więc kontynuacji działalności..

  Stowarzyszenie zwykłe nie ma osobowości prawnej i utrzymuje się wyłącznie ze składek członkowskich. Stowarzyszenie zwykłe nie może otrzymywać dotacji, spadków i darowizn, nie może też prowadzić działalności gospodarczej. Może wydawać biuletyn, który członkowie otrzymują w ramach składki członkowskiej. Stowarzyszenie zwykłe nie może być czlonkiem innych stowarzyszeń, ani też federacji stowarzyszń genealogicznych w Polsce, jeżeli taka federacja kiedyś powstanie.

    Stowarzyszenie zarejestrowane posiada osobowość prawną.  Może prowadzić działalność gospodarczą, może otrzymywać spadki i darowizny. Stowarzyszenie zarejestrowane może starać się o status organizacji pożytku publicznego, wówczas członkowie i sympatycy stowarzyszenia mogą deklarować dla stowarzyszenia 1% swojego podatku od wynagrodzeń.

2. Członkowie stowarzyszenia

     Prawo o stowarzyszeniach nie podaje dolnej i górnej granicy wieku członków. Aby zostać członkiem stowarzyszenia należy podpisać deklarację członkowską, z czego wynika, że członkiem stowarzyszenia może być osoba w wieku szkolnym, która potrafi się podpisać. Niektóre stowarzyszenia wprowadzają ograniczenia zaznaczając w statucie, że członkami stowarzyszenia mogą być tylko osoby pełnoletnie.

   Osoby w wieku do lat 16 muszą posiadać zgodę swych rodziców lub ustawowych opiekunów. Osoby te nie posiadaja czynnego i biernego prawa wyborczego (nie dotyczy to stowarzyszeń działających na terenie szkół). Osoby w wieku 16-18 lat posiadają czynne i bierne prawo wyborcze, ale nie mogą stanowić większości we władzach stowarzyszenia.

   Członkiem stowarzyszenia zostaje się po przyjęciu deklaracji na posiedzeniu Zarządu i odnotowaniu tego faktu w protokole z posiedzenia Zarządu. Członkowie założyciele nie wypełniają indywidualnych deklaracji członkowskich. Ich zbiorową deklaracją jest lista członków – założycieli.

   Cudzoziemcy zamieszkali w Polsce, jak i codzoziemcy zamieszkali za granicą, mogą wstępować do polskich stowarzyszeń, jeżeli statut stowarzyszenia przewiduje taką możliwość.

3. Siedziba i teren działalności stowarzyszenia

Terenem działalności stowarzyszenia regionalnego może być gmina, powiat lub województwo. Może to być ujęte w nazwie stowarzyszenia np. Lubuskie Towarzystwo Genealogiczne, Ostrowskie Towarzystwo Genealogiczne, Sycowskie Towarzystwo Genealogiczne. W statucie wpisujemy jednak, że terenem działalności stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej i zagranica. Umożliwi to przynależność do Towarzystwa osobom, których przodkowie wyemigrowali kiedyś z terenu danego województwa, powiatu lub gminy.

   Miejscowość, która jest siedzibą władz stowarzyszenia musi być wpisana w statucie. Gdy w przyszlości zdecydujemy o przeniesieniu siedziby do innej miejscowości, będziemy zmuszeni zwołać Walne Zgromadzenie Członków i dokonać zmiany w statucie.

    Ze względu na wysokie czynsze stowarzyszenia genealogicznego nie będzie stać na wynajmowanie własnego lokalu. Należy uzyskać zgodę zaprzyjażnionej instytucji (dom kulktury, biblioteka, inne stowarzysznie). Ewentualnie siedziba stowarzyszenia może mieścić się w mieszkaniu prywatnym jednego z członków.

4. Statut lub regulamin

x

5. Zebranie założycielskie stowarzyszenia

   Aby założyć stowarzyszenie musi się odbyć zebranie założycielskie. Członkami założycielami mogą być wyłącznie pelnoletni obywatele Rzeczypospolitej Polskiej. W wypadku stowarzyszenia zwykłego w zebraniu muszą uczestniczyć minumum 3 osoby, a w wypadku stowarzyszenia zarejestrowanego minimum 15 osób. Uczestnicy zebrania założycielskiego podejmują uchwałę o powołaniu stowarzyszenia i jego nazwie, uchwalają statut (regulamin) i wybierają komitet założycielski (najlepiej 3-osoby mieszkające w pobliżu Sądu Rejestrowego).

   Na zebraniu założycielskim nie wybieramy władz stowarzyszenia.

6. Rejestracja stowarzyszenia zarajestrowanego

   Komitet założycielski składa w odpowiednim Sądzie Rejestrowym:
• wniosek o rejestrację stowarzyszenia
• załącznik „Zalożyciele lub fundatorzy“ z informacją o członkach Komitetu Założycielskiego
• protokól Zebrania Założycielskiego (2 egz.)
• statut stowarzyszenia (2 egz.)
• lista członków założycieli (2 egz.)
• znaczek opłaty sądowej za 500 zł,
• odpis umowy użyczenia lokalu

Druki niezbędne do dokonania rejestracji pobieramy w Sądzie Rejestrowym.

7. Zgłoszenie stowarzyszenia zwykłego

x

8. Wybór władz stowarzyszenia

        Po otrzymaniu decyzji o rejestracji stowarzyszenia i jej uprawomocnieniu, wyznaczamy termin I Walnego Zebrania Wyborczego, na którym dokonujemy wyboru władz stowarzyszenia (Zarząd, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński). Następnie na odpowiednich drukach składamy wniosek o rejestrację Zarządu, do którego załączmy protokół Zebrania Wyborczego.

9. Kontakty z urzędami

x

10. Organizacje pożytku społecznego

x

11. Składki czlonkowskie

x

12. Wzory druków

a) wzór statutu
Ślaskie Towarzystwo Genealogiczne przetłumaczyło swój statut na kilka języków: de • eo • fr • it • pl

b) wzór regulaminu

c) wzór listy członków założycieli

d) wzory deklaracji członkowskich: cs • de • en • eo • es • fr • it • pl • ua

ciąg dalszy nastąpi

Aktualizacja: sierpień 2006	Napisz do Eurogento		Kodowanie / kodado: Unikodo UTF-8
Aktualigo: aŭgusto 2006	Bonvolu skribi al Eŭrogento		© SGS 2003